🏰 BurgCloud – Vollständige Benutzeranleitung

Das digitale Archiv des Stargarder Burgvereins e.V.

📚 Inhaltsverzeichnis

  1. Erste Schritte
  2. Anmeldung & Passwort
  3. Dashboard verstehen
  4. Dokumente nutzen
  5. Fotos & Medien
  6. Kalender & Termine
  7. Profilverwaltung
  8. Hilfe & Feedback
  9. Häufige Fragen
🚀

1. Erste Schritte

Account erstellen

Die BurgCloud ist nur für verifizierte Vereinsmitglieder zugänglich. So erstellst du deinen Account:

  1. Öffne cloud.stargarder-burgverein.de
  2. Klicke auf "Account erstellen"
  3. Fülle das Formular aus:
    • Vorname & Nachname – wie im Verein bekannt
    • E-Mail-Adresse – für Login und Benachrichtigungen
    • Mitgliedsnummer (optional) – z.B. MB-2025-123
    • Passwort – mindestens 8 Zeichen
  4. Klicke auf "Account beantragen"
💡 Tipp: Deine Anfrage wird automatisch mit der Mitgliederliste abgeglichen. Bekannte Mitglieder werden sofort freigeschaltet! Andernfalls prüft ein Administrator deine Anfrage manuell (meist innerhalb von 24 Stunden).
🔐

2. Anmeldung & Passwort

Einloggen

  1. Gehe zu cloud.stargarder-burgverein.de
  2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein
  3. Optional: "Angemeldet bleiben" aktivieren (für persönliche Geräte)
  4. Klicke auf "Anmelden"

Passwort ändern

  1. Klicke oben rechts auf deinen Namen
  2. Wähle "🔐 Passwort ändern"
  3. Gib dein altes und neues Passwort ein
  4. Klicke auf "Speichern"

Passwort vergessen?

Aktuell gibt es keine automatische "Passwort vergessen"-Funktion. Kontaktiere einen Administrator oder nutze die Feedback-Funktion.

⚠️ Sicherheitshinweis: Gib dein Passwort niemals an andere weiter. Administratoren werden dich nie nach deinem Passwort fragen.
🏠

3. Dashboard verstehen

Nach dem Login landest du auf deinem persönlichen Dashboard. Hier siehst du:

📊

Statistiken

Anzahl der Dokumente, Fotos und Termine

📁

Schnellzugriff

Deine zugänglichen Ordner auf einen Blick

🕐

Letzte Aktivitäten

Kürzlich hochgeladene Dokumente

📅

Kommende Termine

Die nächsten Vereinsveranstaltungen

Seitenleiste (Navigation)

Links findest du die Hauptnavigation mit Ordnern, gruppiert nach Bereichen:

📄

4. Dokumente nutzen

Dokumente ansehen

  1. Wähle einen Ordner in der Seitenleiste
  2. Klicke auf ein Dokument für die Vorschau (PDF, Bilder)
  3. Oder klicke auf das Download-Symbol 📥 zum Herunterladen

Dokumente hochladen

(Nur in Ordnern mit Schreibberechtigung)

  1. Öffne den gewünschten Ordner
  2. Klicke auf "+ Dokument hochladen" oder ziehe Dateien per Drag & Drop
  3. Wähle die Datei(en) aus
  4. Klicke auf "Hochladen"
💡 Tipp: Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig hochladen! Unterstützte Formate: PDF, Word, Excel, Bilder, Videos.

Versionierung

Wenn du eine Datei mit gleichem Namen hochlädst, wird automatisch eine neue Version erstellt. Die alte Version bleibt erhalten und kann jederzeit wiederhergestellt werden.

Aktion Beschreibung
📥 Download Lädt die aktuelle Version herunter
👁️ Vorschau Zeigt das Dokument im Browser
🔄 Versionen Zeigt alle Versionen des Dokuments
🗑️ Löschen Verschiebt das Dokument in den Papierkorb
📸

5. Fotos & Medien

Fotos ansehen

Foto-Ordner werden als Galerie dargestellt. Klicke auf ein Bild für die Vollansicht mit Zoom.

Fotos hochladen

Im Bereich "Medien" können Mitglieder oft eigene Fotos hochladen:

  1. Navigiere zum gewünschten Foto-Ordner
  2. Ziehe Bilder per Drag & Drop ins Fenster
  3. Oder nutze den "Hochladen"-Button
💡 Tipp: Du kannst ganze Ordner mit Bildern auf einmal hochladen! Die BurgCloud behält die Qualität bei.

Unterstützte Formate

JPG PNG GIF WEBP MP4 MOV

📅

6. Kalender & Termine

Kalender öffnen

Klicke in der Seitenleiste auf "📅 Kalender". Du siehst alle Vereinstermine in einer Monats-, Wochen- oder Listenansicht.

Termin-Details

Klicke auf einen Termin, um Details zu sehen:

Termin exportieren (ICS)

Du kannst jeden Termin in deinen persönlichen Kalender übernehmen:

  1. Öffne die Termin-Details
  2. Klicke auf "📥 In Kalender exportieren"
  3. Die ICS-Datei wird heruntergeladen
  4. Öffne die Datei mit deiner Kalender-App (Outlook, Google, Apple)
💡 Tipp: ICS-Dateien funktionieren mit allen gängigen Kalender-Apps – auf PC, Mac, iPhone und Android!
👤

7. Profilverwaltung

Profil öffnen

Klicke oben rechts auf deinen Namen. Du gelangst zu deiner Profilseite.

Was kannst du ändern?

Feld Änderbar?
Vorname & Nachname ✅ Ja
Anzeigename (Rufname) ✅ Ja
Passwort ✅ Ja
E-Mail-Adresse ❌ Nur durch Administrator
💡 Tipp: Der Anzeigename wird in der Begrüßung und bei Uploads angezeigt. Perfekt für Spitznamen!
💬

8. Hilfe & Feedback

Feedback geben

Hast du einen Fehler gefunden oder eine Idee für eine Verbesserung?

  1. Klicke oben rechts auf "💬 Feedback geben"
  2. Wähle eine Kategorie (Fehler, Feature, Frage, Sonstiges)
  3. Beschreibe dein Anliegen im Detail
  4. Klicke auf "Absenden"
💡 Tipp: Dein Feedback wird direkt als Ticket in unserem Entwickler-System erfasst. Bei kritischen Fehlern reagieren wir so schnell wie möglich!

Benutzeranleitung

Klicke auf "❓ Hilfe" in der oberen Menüleiste, um diese Anleitung jederzeit wieder aufzurufen.

9. Häufige Fragen (FAQ)

Ich sehe keine Ordner – was tun?

Die sichtbaren Ordner hängen von deiner Rolle ab. Als neues Mitglied siehst du zunächst nur allgemeine Bereiche. Kontaktiere einen Administrator, wenn du Zugriff auf weitere Ordner benötigst.

Kann ich gelöschte Dokumente wiederherstellen?

Gelöschte Dokumente werden nicht sofort entfernt. Administratoren können sie wiederherstellen. Kontaktiere uns über die Feedback-Funktion.

Warum kann ich keine Dateien hochladen?

Nicht alle Ordner erlauben Uploads. In Ordnern mit Schreibberechtigung siehst du einen "Hochladen"-Button. Falls nicht vorhanden, ist der Ordner nur zum Lesen.

Wie groß dürfen Dateien sein?

Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB pro Datei. Für größere Dateien (z.B. Videos) kontaktiere einen Administrator.

Funktioniert die BurgCloud auf dem Handy?

Ja! Die BurgCloud ist vollständig responsiv und funktioniert auf Smartphones, Tablets und Computern.